<\/p>\n\n\n\n
Kiedy ju\u017c wiemy, jak bardzo w planowaniu w kalendarzu pomocne s\u0105 priorytety<\/a><\/strong> i ich umiej\u0119tne ustalanie ka\u017cdego dnia, pora nieco pom\u00f3c naszej przeci\u0105\u017conej g\u0142owie w ogarnianiu ca\u0142ego tego dobrodziejstwa, kt\u00f3re mamy do zrobienia. To mo\u017ce by\u0107 dla niekt\u00f3rych zaskakuj\u0105ce, jednak w pracy z kalendarzem niezwykle pomocne s\u0105 kolorowe zakre\u015blacze czy pisaki, a wi\u0119c kolorowanie w kalendarzu.<\/p>\n\n\n\n Kolorowanie i oznaczanie kategorii w kalendarzu to technika, kt\u00f3ra na pierwszy rzut oka mo\u017ce wydawa\u0107 si\u0119 dziecinna \u2013 kojarzy si\u0119 z zeszytem szkolnym, zabaw\u0105, a nie z powa\u017cnym zarz\u0105dzaniem czasem. A jednak w\u0142a\u015bnie ten \u201eszkolny\u201d element sprawia, \u017ce metoda dzia\u0142a tak dobrze. Nasz m\u00f3zg uwielbia porz\u0105dek wizualny. Reaguje szybciej na bod\u017ace kolorystyczne ni\u017c na tekst, dlatego kolorowe oznaczenia w kalendarzu staj\u0105 si\u0119 narz\u0119dziem wspieraj\u0105cym koncentracj\u0119, priorytety i codzienne decyzje.<\/p>\n\n\n\n Wed\u0142ug psychologii kolory pomagaj\u0105 w szybszym rozpoznawaniu kategorii. Mo\u017cna wykorzysta\u0107 te naturalne tendencje m\u00f3zgu dla priorytetyzowania kolorami \u2013 a tak\u017ce znakami \u2013 oznacze\u0144 w kalendarzu:<\/p>\n\n\n\n \ud83d\udfe5 czerwony (w zakre\u015blaczach pomara\u0144czowy \ud83d\udfe7) lub wykrzyknik \u2757\ufe0f: pilne,<\/strong><\/p>\n\n\n\n \ud83d\udfe8 \u017c\u00f3\u0142ty lub gwiazdka \u2b50\ufe0f: wa\u017cne,<\/strong><\/p>\n\n\n\n \ud83d\udfe6 niebieski lub strza\u0142ka w bok \u27a1\ufe0f: \u201ena p\u00f3\u017aniej\u201d,<\/strong><\/p>\n\n\n\n \ud83d\udfe9 zielony lub strza\u0142ka w d\u00f3\u0142 \u2b07\ufe0f: do delegowania,<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u26aa\ufe0fbez koloru i oznacze\u0144 (ewentualnie pytajnik \u2753<\/strong>): \u201eniewa\u017cne, niepilne\u201d.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Kiedy przypiszemy poszczeg\u00f3lnym kategoriom sta\u0142e kolory lub znaki tworzymy w\u0142asny j\u0119zyk wizualny, kt\u00f3rego nasz m\u00f3zg szybko si\u0119 nauczy. Z czasem wystarczy jedno spojrzenie na kalendarz, aby wiedzie\u0107, jak wygl\u0105da struktura dnia. Nie trzeba czyta\u0107 ka\u017cdego wpisu, \u017ceby wiedzie\u0107, od czego zacz\u0105\u0107. Kolor dzia\u0142a jak kod: informuje, porz\u0105dkuje, podpowiada. Znaki s\u0105 nieco trudniejsze w odkodowaniu \u201ena pierwszy rzut oka\u201d, cho\u0107 wykrzyknik, gwiazdka i strza\u0142ki s\u0105 r\u00f3wnie sugestywne. A s\u0105 \u015bwietne rozwi\u0105zaniem, kiedy kolorowanie zada\u0144 w kalendarzu po prostu nam si\u0119 nie podoba.<\/p>\n\n\n\n Kluczowe jest to, aby kolor\u00f3w nie nadu\u017cywa\u0107. Im bardziej skomplikujemy system, tym mniej b\u0119dzie on nam s\u0142u\u017cy\u0142. Je\u015bli ka\u017cda drobnostka ma w\u0142asny kolor, zaczynamy traci\u0107 czas na zastanawianie si\u0119, jak oznaczy\u0107 zadanie, zamiast po prostu dzia\u0142a\u0107. Dlatego dobry system kolor\u00f3w w kalendarzu powinien by\u0107 prosty, intuicyjny i niezmienny. Zrozumia\u0142y przede wszystkim dla nas \u2013 u\u017cytkownika kalendarza. Dzi\u0119ki temu staje si\u0119 nawykiem, a nie dodatkowym obowi\u0105zkiem.<\/p>\n\n\n\n Kategoryzowanie u\u0142atwia kolorowanie etapami, np. w trakcie tygodniowego przegl\u0105du kalendarza,<\/a><\/strong> co z kolei u\u0142atwia blokowanie zada\u0144 w czasie<\/a><\/strong>. Wtedy, zamiast nadawa\u0107 kolor ka\u017cdemu pojedynczemu wpisowi \u201ew biegu\u201d, patrzymy na ca\u0142y tydzie\u0144 z pewnej perspektywy i dopiero wtedy kodujemy go kolorami. Rezultat jest natychmiastowy: zaczynamy widzie\u0107 bloki zada\u0144, proporcje mi\u0119dzy kategoriami, nawet, je\u015bli jest wpisane w kalendarzu w r\u00f3\u017cnych miejscach danego dnia czy tygodnia. \u0141atwo identyfikowa\u0107 obszary przeci\u0105\u017cenia i miejsca, w kt\u00f3rych mo\u017cna odzyska\u0107 czas. Kolory ujawniaj\u0105 prawd\u0119 o tym, jak naprawd\u0119 wygl\u0105da nasz tydzie\u0144 czy miesi\u0105c. Od razu wida\u0107 bowiem proporcje: ile czasu przeznaczamy na spotkania, ile na deep work, a ile na wszystkie \u201eproste\u201d i pozornie \u201ema\u0142o wa\u017cne\u201d zadania, bez kt\u00f3rych reszta nie mia\u0142aby sensu\u2026 Te \u201ema\u0142e rzeczy\u201d cz\u0119sto s\u0105 niezb\u0119dne, ale je\u015bli nagle zajmuj\u0105 p\u00f3\u0142 tygodnia \u2013 kolory poka\u017c\u0105 to bezlito\u015bnie.<\/p>\n\n\n\n Opr\u00f3cz oznakowania zada\u0144 kolorami w ogarnianiu kalendarza pomaga te\u017c zakre\u015blanie zakre\u015blaczem w wybranym kolorze zada\u0144 wykonanych. Jedno spojrzenie (np. przed lunchem), i wida\u0107, czy jeste\u015bmy o czasie, czy w niedoczasie… A jak uruchamia si\u0119 o\u015brodek nagrody, kiedy prawie wszystko lub wszystko jest zakolorowane! Sukces i poczucie sprawczo\u015bci widoczne jak na d\u0142oni mo\u017ce da\u0107 nam motywacj\u0119 do dalszych dzia\u0142a\u0144. Mo\u017ce te\u017c oznacza\u0107: dzisiaj mam ju\u017c wolne! Same przyjemno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n To troch\u0119 jak ogl\u0105danie mapy w\u0142asnego czasu. Taki spos\u00f3b pracy szczeg\u00f3lnie dobrze sprawdza si\u0119 w kalendarzach z uk\u0142adem tygodniowym<\/a><\/strong>, gdzie ca\u0142y tydzie\u0144 jest widoczny na jednej rozk\u0142ad\u00f3wce.<\/p>\n\n\n\n Kolorowanie nie jest wi\u0119c zabaw\u0105, lecz prostym sposobem, by przej\u0105\u0107 kontrol\u0119 nad swoim czasem. To narz\u0119dzie, kt\u00f3re \u0142\u0105czy funkcjonalno\u015b\u0107 z psychologi\u0105 percepcji. Sprawia, \u017ce kalendarz przestaje by\u0107 tylko list\u0105 zada\u0144, a staje si\u0119 przejrzyst\u0105 map\u0105, na kt\u00f3rej \u0142atwo zobaczy\u0107 priorytety, obci\u0105\u017cenia, rytm pracy i to, co wymaga zmiany. Dzi\u0119ki temu planowanie staje si\u0119 bardziej \u015bwiadome, a decyzje \u2013 szybsze i prostsze. Bo czasem jeden kolor m\u00f3wi wi\u0119cej ni\u017c ca\u0142e zdanie.<\/p>\n\n\n\n P.S. Zadania w kalendarzu Google te\u017c mo\u017cna, a nawet warto, tworzy\u0107 w wybranych kolorach!<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Je\u015bli chcesz pozna\u0107 dobre praktyki planowania, zapraszamy do przegl\u0105dania tekst\u00f3w z naszej Strefy Wiedzy<\/a>. Mo\u017ce si\u0119 zainspirujesz?<\/p>\n\n\n\n Natomiast je\u015bli potrzebujesz skonsultowa\u0107 wyb\u00f3r kalendarza, kt\u00f3ry chcesz podarowa\u0107 swoim kontrahentom – klientom, dostawcom, zaprzyja\u017anionym firmom – kontakt znajdziesz tutaj<\/a>; czekamy na Ciebie w dni robocze od 8:00 !<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Kolorowanie i oznaczanie kategorii w kalendarzu to technika, kt\u00f3ra mo\u017ce nie kojarzy\u0107 si\u0119 z powa\u017cnym zarz\u0105dzaniem czasem. A jednak! Nasz m\u00f3zg uwielbia porz\u0105dek wizualny. Reaguje szybciej na bod\u017ace kolorystyczne ni\u017c na tekst, dlatego kolorowe oznaczenia w kalendarzu staj\u0105 si\u0119 narz\u0119dziem wspieraj\u0105cym koncentracj\u0119, priorytety i codzienne decyzje. Dobry system kolor\u00f3w w kalendarzu powinien by\u0107 prosty, intuicyjny i niezmienny<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":1578,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[12,9,15],"tags":[16,18,17],"class_list":["post-1574","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-planowanie-dla-opornych","category-wiedza","category-planowanie","tag-kalendarz-ksiazkowy","tag-organizacja-pracy","tag-zarzadzanie-czasem"],"yoast_head":"\nDlaczego to dzia\u0142a<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Kolorujemy z umiarem<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Chod\u017a, pomaluj sw\u00f3j \u015bwiat<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Powy\u017cszy artyku\u0142 jest obj\u0119ty licencj\u0105 Creative Common Attribution & Share Alike. Licencja, kt\u00f3rej u\u017cywamy oznacza, \u017ce zezwalamy na wykorzystanie w dowolny spos\u00f3b tre\u015bci i zdj\u0119\u0107 zawartych w utworze \u2013 pod warunkiem podania nazwy firmy Lucrum jako autora w postaci klikalnego linku kieruj\u0105cego do https:\/\/www.lucrum.pl<\/a> lub \u017ar\u00f3d\u0142a oryginalnego tekstu w postaci klikalnego linku. Wszystkie inne u\u017cycia online bez podania klikalnego linku s\u0105 zabronione.<\/em><\/pre>\n\n\n\n