Nasta\u0142a wiosna. Stanowczo. Cho\u0107 zimny wiatr i mog\u0105ce pojawia\u0107 si\u0119 sporadycznie przymrozki nadal przypominaj\u0105 najzimniejszej porze roku, obudzona do \u017cycia przyroda napawa dobrym nastrojem i nadziej\u0105. Kto pozwoli\u0142 sobie na l\u017cejszy tryb \u201ezimowy\u201d, mo\u017ce teraz mie\u0107 odczucie utkni\u0119cia i brak pomys\u0142u, jak ruszy\u0107, nawet je\u015bli plany s\u0105. To mo\u017ce wydawa\u0107 si\u0119 trudne, tym bardziej, \u017ce wewn\u0119trzny krytyk idealnie wyczuwa ten stan, kiedy w\u0142\u0105cza si\u0119 jaka\u015b \u201epowinno\u015b\u0107\u201d. Dzieje si\u0119 tak tym cz\u0119\u015bciej, im wi\u0119cej plan\u00f3w usnuli\u015bmy od pocz\u0105tku roku. Jak wi\u0119c rozbroi\u0107 ten stan bez brutalnych dzia\u0142a\u0144, kt\u00f3re mog\u0105 dodatkowo w\u0142\u0105cza\u0107 tryb obronny? Poznajmy zasad\u0119 ma\u0142ych krok\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
To nie my jeste\u015bmy leniwi czy opieszali, ale nasz m\u00f3zg (fakt udowodniony badaniami naukowymi). Nasz zarz\u0105dca analizuje wi\u0119c konieczny wydatek energetyczny, i je\u015bli wydaje si\u0119 on za du\u017cy, pr\u00f3buje nas odwie\u015b\u0107 od dzia\u0142ania. A \u017ce ma dominuj\u0105cy wp\u0142yw na to, co robimy, ma wiele sposob\u00f3w na odcinanie zasilania. Stan zatrzymania mo\u017ce by\u0107 te\u017c sygna\u0142em przeci\u0105\u017cenia. A poczucie winy wcale nie pomaga. Jak zrobi\u0107 pierwszy ma\u0142y krok, a potem utrzyma\u0107 si\u0119 na tej drodze ku realizacji planu?<\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli popatrzymy na nasz plan jak na dalek\u0105 drog\u0119 (lub wysok\u0105 g\u00f3r\u0119), m\u00f3zg (a na jego rozkaz tak\u017ce cia\u0142o) mo\u017ce reagowa\u0107 jak na zagro\u017cenie: to zbyt trudne. Stajemy przed murem, kt\u00f3ry wydaje si\u0119 nie do pokonania. Zaczynamy odwleka\u0107 albo nawet zastanawia\u0107 si\u0119 nad zasadno\u015bci\u0105 realizacji planu. W tym miejscu pojawia si\u0119 pytanie: jak przechytrzy\u0107 „lenia” (czyli m\u00f3zg) ? Jednym z rozwi\u0105za\u0144 jest zmniejszenie zadania. Nie ograniczenie planu, nie rezygnacja z celu, a podzia\u0142 ca\u0142o\u015bci wizji na mniejsze kroki, \u0142atwiejsze do wykonania. A w rezultacie daj\u0105ce nie tylko efekt wykonania, ale te\u017c rozgrzewki, a nawet rozp\u0119du \u2013 z czasem ma\u0142e kroki mog\u0105 by\u0107 wi\u0119ksze, bo jak ju\u017c konkretnie ruszymy z miejsca, \u0142atwiej jest kontynuowa\u0107. Tak samo czytanie ksi\u0105\u017cki czy zwyk\u0142y spacer, jak i realizowanie projekt\u00f3w biznesowych.<\/p>\n\n\n\n
Magia zasady ma\u0142ych krok\u00f3w to dzielenie \u201epodr\u00f3\u017cy\u201d na etapy, rozbijanie muru na cegie\u0142ki, budowanie drabiny\/schod\u00f3w. Mog\u0105 to by\u0107 ca\u0142e bloki zadaniowe<\/a><\/u>, jednak w razie potrzeby rozpisane na najmniejsze mo\u017cliwe zadania. Nawet je\u015bli wydaje nam si\u0119 to banalne \u2013 zwi\u0119ksza szans\u0119, \u017ce zostanie wykonane. Ka\u017cdy ma\u0142y krok, przypisany do procesu \u201erealizacji zadania\u201d, daje poczucie sukcesu, a to zwi\u0119ksza szans\u0119 na dalsze dzia\u0142anie. M\u00f3zg przestaje widzie\u0107 zagro\u017cenie, bo wykonujemy co\u015b prostego, co wydaje si\u0119 nie zagra\u017caj\u0105ce jego zasobom energii.<\/p>\n\n\n\n Zamiast \u201eroczna analiza sprzeda\u017cy\u201d pierwszym krokiem mo\u017ce by\u0107 \u201ewygenerowanie raport\u00f3w z programu sprzeda\u017cowego\u201d. Nie wymaga jeszcze tworzenia, uzupe\u0142niania ani tym bardziej analizy skomplikowanych arkuszy w excelu, co mo\u017ce zaj\u0105\u0107 wiele godzin. Jest to jednak baza dalszego dzia\u0142ania i jednocze\u015bnie konkret, kt\u00f3ry daje poczucie nie tylko ruszenia z miejsca, ale te\u017c dobrze zrobionej, efektywnej pracy.<\/p>\n\n\n\n Jednak je\u015bli i to budzi op\u00f3r, mo\u017cemy zacz\u0105\u0107 od czego\u015b naprawd\u0119 ma\u0142ego, prostego, a nawet niekoniecznie zwi\u0105zanego z samym zadaniem. Planujemy na przyk\u0142ad zrobienie herbaty, kt\u00f3ra umili nam czas pracy, wyj\u0119cie segregatora, otwarcie programu sprzeda\u017cowego i w ko\u0144cu w\u0142a\u015bciwej zak\u0142adki. W tym miejscu mo\u017cemy si\u0119 na chwil\u0119 zatrzyma\u0107 i zrobi\u0107 list\u0119 kolejnych ma\u0142ych lub nawet mikro – krok\u00f3w. Mo\u017ce to by\u0107 np. lista raport\u00f3w wg ustalonych kategorii (produktowych, okresowych etc). Kolejnym zbiorem ma\u0142ych krok\u00f3w mo\u017ce by\u0107 wprowadzenie danych do arkusza, kolejnym analiza danych, a ostatnim spisanie raportu.<\/p>\n\n\n\n Wszystko to mo\u017cna zrobi\u0107 jednego dnia, jednak wpisanie mniejszych krok\u00f3w do kalendarza mo\u017ce znacz\u0105co zmniejszy\u0107 op\u00f3r przed wykonaniem danego zadania, je\u015bli taki si\u0119 pojawia. A jak ju\u017c ruszymy, to mo\u017ce si\u0119 okaza\u0107, \u017ce zrobimy to wszystko jednego dnia. I super! A je\u015bli nie zrobimy, tylko podzielimy na kolejne dni, to te\u017c b\u0119dzie dobrze, bo najwa\u017cniejsze jest, \u017ceby wa\u017cny dla nas cel zrealizowa\u0107. Oczywi\u015bcie tylko w przypadku, je\u015bli nie goni nas deadline, i roz\u0142o\u017cenie \u201etrudnego\u201d mentalnie zadania na kilka dni nie spowoduje kolejnych problem\u00f3w czy wyrzut\u00f3w sumienia. Je\u015bli sytuacja na to pozwala, warto mentalnie zgodzi\u0107 si\u0119 samemu z sob\u0105 na taki podzia\u0142, i nie kwestionowa\u0107 swojej w\u0142asnej decyzji.<\/p>\n\n\n\n Co wa\u017cne: odhaczanie punkt\u00f3w<\/a><\/u> robi wielk\u0105 robot\u0119, dlatego mi\u0119dzy innymi warto je zapisywa\u0107: sukces (= wykonanie zaplanowanych zada\u0144) wida\u0107 bardzo wyra\u017anie. A je\u015bli robimy jakie\u015b zadania cyklicznie, z tak spisanych krok\u00f3w powstaje nam przy okazji powtarzalna lista (a nawet procedura) do odhaczania! Dzi\u0119ki temu \u2013 oraz dzi\u0119ki sukcesowi odniesionemu tym razem \u2013 realizacja kolejnego podobnego wyzwania mo\u017ce budzi\u0107 mniejszy op\u00f3r i prokrastynowanie. Bo ju\u017c wiemy, jak podzieli\u0107 zadanie na zjadliwe k\u0105ski. Zasada ma\u0142ych krok\u00f3w dzia\u0142a.<\/p>\n\n\n\n Dzielenie zada\u0144, projekt\u00f3w, plan\u00f3w na mniejsze cz\u0119\u015bci jest korzystne zawsze. Jednak sta\u0142e dzielenie ich na ma\u0142e kroki powinno by\u0107 sygna\u0142em ostrzegawczym. Je\u015bli odczuwamy tak\u0105 konieczno\u015b\u0107 w d\u0142u\u017cszym okresie czasu \u2013 warto zastanowi\u0107 si\u0119, z czego wynika taka blokada naszego dzia\u0142ania. Czy jest to prze\u0142adowanie obowi\u0105zkami lub nierealnymi wymaganiami, czy mo\u017ce og\u00f3lny spadek si\u0142 witalnych i mentalnych? Mo\u017ce miejsce, w kt\u00f3rym \u017cyciowo jeste\u015bmy, wymaga analizy b\u0105d\u017a zmiany? Mo\u017ce potrzebne jest przyjrzenie si\u0119 w\u0142asnemu zdrowiu? Warto przyjrze\u0107 si\u0119 swojemu \u201eniechciejstwu\u201d wnikliwie i podj\u0105\u0107 dzia\u0142ania ku poprawie sytuacji. I tutaj te\u017c przyda si\u0119 metoda ma\u0142ych krok\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Je\u015bli chcesz pozna\u0107 dobre praktyki planowania, zapraszamy do przegl\u0105dania tekst\u00f3w z naszej Strefy Wiedzy<\/a>. Mo\u017ce si\u0119 zainspirujesz?<\/p>\n\n\n\n Natomiast je\u015bli potrzebujesz skonsultowa\u0107 wyb\u00f3r kalendarza, kt\u00f3ry chcesz podarowa\u0107 swoim kontrahentom – klientom, dostawcom, zaprzyja\u017anionym firmom – kontakt znajdziesz tutaj<\/a>; czekamy na Ciebie w dni robocze od 8:00 !<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wszystko to mo\u017cna zrobi\u0107 jednego dnia, jednak wpisanie mniejszych krok\u00f3w do kalendarza mo\u017ce znacz\u0105co zmniejszy\u0107 op\u00f3r przed wykonaniem danego zadania, je\u015bli taki si\u0119 pojawia. A jak ju\u017c ruszymy, to mo\u017ce si\u0119 okaza\u0107, \u017ce zrobimy to wszystko jednego dnia. I super! A je\u015bli nie zrobimy, tylko podzielimy na kolejne dni, to te\u017c b\u0119dzie dobrze, bo najwa\u017cniejsze jest, \u017ceby wa\u017cny dla nas cel zrealizowa\u0107.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":1690,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[12,15],"tags":[16,25,18,17],"class_list":["post-1688","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-planowanie-dla-opornych","category-planowanie","tag-kalendarz-ksiazkowy","tag-kalendarze","tag-organizacja-pracy","tag-zarzadzanie-czasem"],"yoast_head":"\nJak wprowadzi\u0107 zasad\u0119 ma\u0142ych krok\u00f3w do swojej pracy?<\/h3>\n\n\n\n
Czy warto dzieli\u0107 zadania na ma\u0142e kroki?<\/h3>\n\n\n\n
Kiedy nie warto<\/h3>\n\n\n\n
Powy\u017cszy artyku\u0142 jest obj\u0119ty licencj\u0105 Creative Common Attribution & Share Alike. Licencja, kt\u00f3rej u\u017cywamy oznacza, \u017ce zezwalamy na wykorzystanie w dowolny spos\u00f3b tre\u015bci i zdj\u0119\u0107 zawartych w utworze \u2013 pod warunkiem podania nazwy firmy Lucrum jako autora w postaci klikalnego linku kieruj\u0105cego do https:\/\/www.lucrum.pl<\/a> lub \u017ar\u00f3d\u0142a oryginalnego tekstu w postaci klikalnego linku. Wszystkie inne u\u017cycia online bez podania klikalnego linku s\u0105 zabronione.<\/em><\/pre>\n\n\n\n