Dobre praktyki planowania z użyciem kalendarza czyli podpowiedzi, jak używać kalendarza do zarządzania sobą w czasie i planowania krótkoterminowego – TIP#2
Planując zadania w kalendarzu planuj maksymalnie 60% czasu. Resztę trzeba przewidzieć na… nieprzewidziane. W tym przypadku stanowczo nie sprawdza się zasada Pareto, czyli 80:20. Kto planuje zadania w kalendarzu, ten doskonale wie, że nawet pracując ze zwykłą listą „TO DO”, czyli wypisanymi na dzisiaj zadaniami bez określenia czasu i pory ich wykonania, wielokrotnie przepisuje się część z nich na kolejny dzień bądź tydzień.
Czasem można zwiększonym nakładem czasowym „dać radę” i dociągnąć odhaczanie zadań zapisanych w kalendarzu do końca. To jednak na dłuższą metę się nie opłaca. Brak czasu na odpoczynek, a jednocześnie stres wynikający z bycia ciągle zarobionym „po kokardy” nie służy. Ani zdrowiu fizycznemu, ani psychicznemu, ani zaangażowaniu w pracę, ani życiu towarzyskiemu czy rodzinnemu…
Wady upychania zadań w kalendarzu na maxa można by wymieniać długo…
PODSUMOWANIE
Stanowczo lepiej zostawiać sobie możliwość reagowania na bieżąco, planując z wyprzedzeniem tylko 60% czasu. Warto wybrać dobry kalendarz, który ułatwi planowanie dnia za dniem, a jednocześnie daje miejsce na zapisanie uwag do zadań czy notowanie przemyśleń, kalkulacji, adresów etc. Świetnie sprawdzi się kalendarz z układem dziennym: dzień rozpisany godzina po godzinie, a jednocześnie mnóstwo miejsca na dodatkowe notatki. Czy potrzebujesz mniej, czy więcej miejsca – formaty kalendarzy są różne.
Wybierz format kalendarza,
który pasuje
do intensywności
Twojego życia!
Ciekawi innych porad dotyczących planowania? Zaglądajcie do Strefy Wiedzy po kolejne dobre praktyki.
Powyższy artykuł jest objęty licencją Creative Common Attribution & Share Alike. Licencja, której używamy oznacza, że zezwalamy na wykorzystanie w dowolny sposób treści i zdjęć zawartych w utworze – pod warunkiem podania nazwy firmy Lucrum jako autora w postaci klikalnego linku kierującego do https://www.lucrum.pl lub źródła oryginalnego tekstu w postaci klikalnego linku. Wszystkie inne użycia online bez podania klikalnego linku są zabronione.
