Wpisując w kalendarz kolejne zadania dobrym pomysłem jest spinanie ich w czasie w bloki, zamiast wykonywania pojedynczych zadań. Najlepiej działa blokowanie czasu pracy tematycznie – np. telefonów, ofert etc, a przede wszystkim pracy koncepcyjnej. To technika, która pozwala minimalizować rozproszenie, dzięki czemu jesteśmy bardziej efektywni, skracamy czas pracy, mamy więcej czasu na "niepracowanie"...
Krótko i treściwie: regularny przegląd kalendarza
Czy przegląd kalendarza wystarczy zrobić rano, rozpoczynając pracę? Już wiemy, czy jesteśmy o czasie, czy w niedoczasie, co ma spory wpływ na możliwości zrealizowania planu, szczególnie kiedy grafik mamy napięty. A może jednak zerknięcie na plan zadań wcześniej może dać lepszy wgląd w to, jak zacząć dzień, żeby jednak być o czasie? Warto robić regularny przegląd kalendarza? Warto!
Krótko i treściwie: zasada 60 %
Czasem można zwiększonym nakładem czasowym „dać radę” i dociągnąć odhaczanie zadań zapisanych w kalendarzu do końca. To jednak na dłuższą metę się nie opłaca. Brak czasu na odpoczynek, a jednocześnie stres wynikający z bycia ciągle zarobionym „po kokardy” nie służy. Ani zdrowiu fizycznemu, ani psychicznemu, ani zaangażowaniu w pracę, ani życiu towarzyskiemu czy rodzinnemu…
Krótko i treściwie: planowanie tygodniowe
Podobno nikt nie lubi poniedziałków. Jednak życie pokazuje, że wejście w nowy tydzień może być lekkie i pełne radosnego oczekiwania. Wystarczy, że planowanie w kalendarzu robisz stosując jeden mały trick.
Praca z kalendarzem, czyli jak polubić poniedziałki
Poniedziałek to – teoretycznie – taki sam dzień tygodnia, jak każdy inny dzień roboczy. Jednak często jest demonizowany, a nawet znienawidzony... Pierwszy dzień po weekendzie ma autentycznie przegwizdane. Stereotypy, ale też własne doświadczenia, popychają ludzi do skrajnych uczuć, co utrudnia cotygodniowy powrót do pracy, a nawet potrafi zepsuć niedzielne popołudnie. Czy to znaczy, że nie można polubić poniedziałków? Stanowczo twierdzimy, że można, a nawet trzeba!
Mój ulubiony, czyli jaki kalendarz książkowy wybrać do pracy i organizacji dnia/tygodnia/miesiąca?
Wybór układu kalendarium kalendarza może wydawać się skomplikowany, a przecież to kluczowe narzędzie do zarządzania naszym czasem, którego - nie oszukujmy się - ciągle nam za mało... Podpowiadamy, co brać pod uwagę, a co niekoniecznie.
Zarządzanie czasem? Pomidor.
Znacie taką zabawę, w której na każde pytanie trzeba odpowiedzieć: pomidor? Im lepiej dobrane pytanie, tym bardziej abstrakcyjnie wypada odpowiedź, przez co śmiechu jest co nie miara! Takiej odpowiedzi można też użyć wtedy, kiedy nie chcemy udzielić odpowiedzi na jakieś niedyskretne czy niewygodne pytanie...