Dobre praktyki planowania, czyli podpowiedzi, jak używać kalendarza do zarządzania sobą w czasie i planowania krótkoterminowego – TIP#3
Planując zadania w kalendarzu dobrze jest zerknąć na te zapisane na kolejny dzień już poprzedniego dnia. Są tacy, którym wystarcza zrobić to rano – tym bardziej kiedy już wiemy, czy jesteśmy o czasie, czy w niedoczasie… Jednak zerknięcie na plan zadań wcześniej stanowczo może dać nam lepszy wgląd w to, jak zacząć dzień, żeby jednak być o czasie. Warto robić regularny przegląd kalendarza? Warto!
Szybki przegląd kalendarza
Dobrym zwyczajem może też być wprowadzanie drobnych korekt na bieżąco, zamiast stresując się próbować dotrzymać kroku kalendarzowi. Szybki przegląd popołudniu lub wieczorem daje więcej spokoju, niż kosztuje czasu. Znacznie lepiej jest zaprzyjaźnić się z kalendarzem i zaglądać do niego nieco za często, niż zbyt rzadko, i znaleźć w nim bombę z opóźnionym zapłonem w postaci zapomnianego spotkania czy wyczekanej wizyty, albo nie daj Boże – nieopłacone i już przeterminowane płatności. Zamiast narażać się na pytania ze strony urzędu, lepiej przypilnować terminów wpisanych do kalendarza… Regularny przegląd kalendarza po prostu się opłaca.
PODSUMOWANIE
Do szybkiego i bardzo przejrzystego planowania tygodnia świetnie nadaje się kalendarz z układem tygodniowym – cały tydzień widać na rozkładówce godzina po godzinie. Dzięki temu planowanie zadań, spotkań i oczywiście czasu wolnego to bułka z masłem! Jednocześnie jak na dłoni widać zadania nie tylko „na jutro”, ale cały tydzień. Trzeba tylko pamiętać, żeby z odpowiednim wyprzedzeniem zrobić „przegląd kalendarza, czyli zajrzeć na kolejną rozkładówkę, żeby nic nas nie zaskoczyło…
Ty wybierasz, czy wystarczający będzie kalendarzyk kieszonkowy w formacie A6, czy potrzebujesz tzw. biznesowego formatu, czyli B5. W większym znajdzie się miejsce na podsumowanie dnia!
Jeśli chcesz poznać dobre praktyki planowania, zapraszamy do przejrzenia tekstów z naszej Strefy Wiedzy. Może się zainspirujesz?
Natomiast jeśli potrzebujesz skonsultować wybór kalendarza, który chcesz podarować swoim kontrahentom – klientom, dostawcom, zaprzyjaźnionym firmom – kontakt znajdziesz tutaj; czekamy na Ciebie codziennie od 8:00 !
Powyższy artykuł jest objęty licencją Creative Common Attribution & Share Alike. Licencja, której używamy oznacza, że zezwalamy na wykorzystanie w dowolny sposób treści i zdjęć zawartych w utworze – pod warunkiem podania nazwy firmy Lucrum jako autora w postaci klikalnego linku kierującego do https://www.lucrum.pl lub źródła oryginalnego tekstu w postaci klikalnego linku. Wszystkie inne użycia online bez podania klikalnego linku są zabronione.
