Kolorowanie i oznaczanie kategorii w kalendarzu to technika, która może nie kojarzyć się z poważnym zarządzaniem czasem. A jednak! Nasz mózg uwielbia porządek wizualny. Reaguje szybciej na bodźce kolorystyczne niż na tekst, dlatego kolorowe oznaczenia w kalendarzu stają się narzędziem wspierającym koncentrację, priorytety i codzienne decyzje. Dobry system kolorów w kalendarzu powinien być prosty, intuicyjny i niezmienny
Krótko i treściwie: Zasada 3 zadań.
Zapisując zadanie w kalendarzu warto „usiąść” spokojnie, wziąć kilka oddechów i zadać sobie pytanie: czy to faktycznie jest ważne? Czy to naprawdę musi być wykonane w tym dniu? Planując 3 kluczowe zadania na dany dzień wybieramy te, które mają największy wpływ na nasze cele, rezultaty lub spokój psychiczny. Świadomie decydujemy, co jest naprawdę ważne.
Krótko i treściwie: priorytety.
Ustalanie priorytetów to podobno klucz do skutecznego planowania i tym samym skutecznego działania. Jak ustalać priorytety? Jak ustalać, co jest ważne, co mniej ważne, a co nieważne? Mogłoby się wydawać, że pilne, które potrafi spędzać sen z powiek, jest najważniejsze, a wcale tak nie jest. Chyba że prokrastynowaliśmy ważne, bo ważne i pilne wymaga działania natychmiast!
Krótko i treściwie: blokowanie czasu / zadań.
Wpisując w kalendarz kolejne zadania dobrym pomysłem jest spinanie ich w czasie w bloki, zamiast wykonywania pojedynczych zadań. Najlepiej działa blokowanie czasu pracy tematycznie – np. telefonów, ofert etc, a przede wszystkim pracy koncepcyjnej. To technika, która pozwala minimalizować rozproszenie, dzięki czemu jesteśmy bardziej efektywni, skracamy czas pracy, mamy więcej czasu na "niepracowanie"...
Krótko i treściwie: regularny przegląd kalendarza
Czy przegląd kalendarza wystarczy zrobić rano, rozpoczynając pracę? Już wiemy, czy jesteśmy o czasie, czy w niedoczasie, co ma spory wpływ na możliwości zrealizowania planu, szczególnie kiedy grafik mamy napięty. A może jednak zerknięcie na plan zadań wcześniej może dać lepszy wgląd w to, jak zacząć dzień, żeby jednak być o czasie? Warto robić regularny przegląd kalendarza? Warto!
Zmiana czasu na zimowy
Kiedy zmiana czasu na zimowy 2025? To pytanie wraca każdej jesieni. Czasem o tym pamiętamy, czasem ktoś nam przypomni, a czasem czujemy się zaskoczeni, kiedy na wyświetlaczu telefonu widzimy, że mamy jeszcze godzinę, bo na tradycyjnym budziku nie przestawiliśmy czasu przed pójściem spać, i wstaliśmy godzinę za wcześnie, choć tym razem mogliśmy sobie poleżeć dłużej… A czasem taka godzina może nas ucieszyć, bo skoro już wstaliśmy, mamy więcej czasu tego dnia!
Krótko i treściwie: zasada 60 %
Czasem można zwiększonym nakładem czasowym „dać radę” i dociągnąć odhaczanie zadań zapisanych w kalendarzu do końca. To jednak na dłuższą metę się nie opłaca. Brak czasu na odpoczynek, a jednocześnie stres wynikający z bycia ciągle zarobionym „po kokardy” nie służy. Ani zdrowiu fizycznemu, ani psychicznemu, ani zaangażowaniu w pracę, ani życiu towarzyskiemu czy rodzinnemu…
Krótko i treściwie: planowanie tygodniowe
Podobno nikt nie lubi poniedziałków. Jednak życie pokazuje, że wejście w nowy tydzień może być lekkie i pełne radosnego oczekiwania. Wystarczy, że planowanie w kalendarzu robisz stosując jeden mały trick.
Czy kalendarz może być strażnikiem czasu? Poznaj 6 skutecznych zasad planowania.
Realizowane zadania zapisane w kalendarzu wpływają na naszą pewność siebie, asertywność, wiarę w siebie, a więc kalendarze wpływają także na nasz sukces, zdrowie psychiczne i uśmiech na twarzy. Dlaczego uśmiech? Bo jak spojrzysz na to wszystko czego doświadczyłeś, przeżyłeś, dokonałeś i co jeszcze przed Tobą czeka na Ciebie, to jak tu się nie uśmiechać. Dlatego warto używać kalendarza w planowaniu! Poznaj 6 skutecznych zasad planowania.
Praca z kalendarzem, czyli jak polubić poniedziałki
Poniedziałek to – teoretycznie – taki sam dzień tygodnia, jak każdy inny dzień roboczy. Jednak często jest demonizowany, a nawet znienawidzony... Pierwszy dzień po weekendzie ma autentycznie przegwizdane. Stereotypy, ale też własne doświadczenia, popychają ludzi do skrajnych uczuć, co utrudnia cotygodniowy powrót do pracy, a nawet potrafi zepsuć niedzielne popołudnie. Czy to znaczy, że nie można polubić poniedziałków? Stanowczo twierdzimy, że można, a nawet trzeba!